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Offre d'emploi

Offres d’emplois

Adjointe administrative ou adjoint administratif

Le Centre d’interprétation de l’eau (C.I.EAU), organisme sans but lucratif voué à la sensibilisation aux multiples enjeux de l’eau, est à la recherche d'une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour son centre situé au 12, rue Hotte à Laval.

But du poste :

Relevant du directeur général, l’adjointe ou l’adjoint apporte son soutien à l’équipe du C.I.EAU par l’exécution de diverses tâches de bureautique et de communication.

Principales fonctions :

Assurer la réception des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs;

Gérer la boîte de courriel générale du C.I.EAU;

Recueillir, trier et distribuer le courrier, les télécopies et les courriels entrants;

Répondre aux demandes de renseignements, par téléphone, par voie électronique ou par écrit;

Procéder à l’expédition de documents, de factures, de paiements ou de matériel aux membres, aux clients ou aux fournisseurs;

Traiter les demandes de la clientèle dans les dossiers relevant de sa responsabilité, selon les règles établies;

Rédiger et mettre en forme des textes (dont des communiqués), des rapports ou des documents informatifs pour la promotion des services offerts par le C.I.EAU et en assurer la diffusion;

Tenir à jour le contenu du site Web et de la page Facebook;

Rédiger des notes d’information et des lettres pour la direction ou le conseil d’administration;

Effectuer la saisie de données à l’ordinateur, tenir à jour des listes, des bases de données, des calendriers, des agendas ou des répertoires;

Procéder à l’ouverture de dossiers, à leur classement et à l’archivage;

Faire les appels, envois courriel ou courrier afin de favoriser le renouvellement des membres;

Rassembler les informations nécessaires à la facturation des services relevant de ses responsabilités;

Fournir des services de soutien pour les réunions du conseil d'administration, du comité exécutif, des comités de travail, entre autres : convocation, préparation et envoi de l’ordre du jour et de documents, aménagement de la salle de conférence (disposition, équipement, rafraichissements), rédaction ou mise en forme de comptes rendus;

Organiser des événements spéciaux (assemblée générale annuelle, fête de Noël, etc.);

Tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau ainsi que des articles et documents promotionnels et procéder aux achats requis;

Participer à l’occasion à des rencontres avec des clients, fournisseurs, employés, bénévoles ou partenaires.

Exigences :

Détenir un DEC ou un DEP en secrétariat ou en bureautique;

Posséder 3 à 5 années d’expérience pertinente;

Avoir une parfaite maîtrise de la langue française écrite;

Démontrer d’excellentes aptitudes de rédaction;

Maîtriser parfaitement les applications informatiques courantes (Word, Excel, PowerPoint);

Démontrer des capacités à travailler en équipe, à communiquer efficacement avec les employés, administrateurs et bénévoles du C.I.EAU ainsi qu’avec la clientèle;

Faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation et de créativité;

Être ponctuel, organisé, capable d’établir et de respecter des priorités et de gérer simultanément plusieurs tâches.

Conditions de travail :

Poste à temps plein, 35 heures par semaine, de 9 h à 17 h;

Contrat d’une durée d’un an, renouvelable;

Salaire selon l’expérience;

Remboursement partiel du coût d’une assurance maladie privée ;

Remboursement partiel des contributions à un REER;

Congés de maladie et congés sociaux;

Durée des vacances à discuter selon l’expérience.

 

Faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation par courriel avant le 14 juillet 2017 à bberube@cieau.qc.ca. Inscrire « Poste d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif » dans l’objet du message.

Nous communiquerons seulement avec les candidats retenus pour une entrevue.

offre_emploi_adjoint_administratif.docx